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Python办公自动化 | 批量word生成工具2.0

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2025-03-20 08:48:57 时间

两年前写过一篇python自动化的文章：

Python办公自动化 | 批量word报告生成工具

近日有粉丝表示太好用了，问能不能添加批量添加图片的功能，粉丝的需求就是我输出的动力，安排！

需求实现思路是：将图片路径也写到excel中，python读取图片路径完成批量插入。

需要说明的是python办公自动化操控word用的是 Python-docx 包，如果你还没有安装，使用pip install python-docx 命令在 cmd 命令行窗口完成安装，如果提示 pip 不是内部或者外部命令，说明 python.exe 文件路径没有添加到用户的环境变量，添加后即可识别。

首先导入需要用到的包

from docx import Document
import xlrd
from docx.shared import Inches # 设置图片尺寸，单位是英寸
from docx.shared import Cm     # 设置图片尺寸，单位是厘米
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH # 设置对其方式

定义插入图片的函数：

def insert_img(headline, path, width):
    myparagraphs = document.paragraphs
    for paragraph in myparagraphs:
        # 根据文档中的占位符定位图片插入的位置，excel首行文件就是关键字、占位符
        if headline in  paragraph.text:
            # 把占位符去掉
            paragraph.text = paragraph.text.replace(headline, '')
            paragraph.paragraph_format.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER #设置单元格内容居中对齐
            run = paragraph.add_run()
            # 使用传入的 width 参数配置图片的宽度
            run.add_picture(path, width=Cm(width))

需要说明是的，如果将图片插入和文本替换放在一个表格内，图片相关的首行文本会被替换为图片路径，所以图片插入和文本替换的模板参数信息需要放到两个sheet中用来区分。

为了提高可移植性，本次代码使用了相对路径，你只需将所有相关文件放置在同一个文件夹下即可。

定义好函数之后，就可以开始操作了。

第一步：打开 excel 报表数据文件，其标题行即为需处理的关键字。

xlsx = xlrd.open_workbook(r'.\报告数据.xls')
table1 = xlsx.sheet_by_index(0)
table2 = xlsx.sheet_by_index(1)

内容见如下截图所示：(sheet1 和 sheet2 的行应该是一一对应的。)

第二步：循环excel中的内容行（第二行开始），每一行都会生成一个 word 文件

for table_row in range(1, table1.nrows):

第三步：编写每一次循环所执行的动作

    # 打开模板文件《报告模板.docx》
    document = Document(r'.\报告模板.docx')
    # 将excel表格 sheet1 中的内容行替换掉标题行，其标题行即为报告模板中的关键字
    for table_col in range(0, table1.ncols):
        text_chenge(str(table1.cell(0, table_col).value), str(table1.cell(table_row, table_col).value))
        
    # 批量插入图片，sheet2 标题行为关键字，内容行为图片路径和图片宽度
    for table_col in range(0, table2.ncols):
        insert_img(str(table2.cell(0, table_col).value), str(table2.cell(table_row, table_col).value), int(table2.cell(table_row, 2).value))
    document.save(f'{str(table1.cell(table_row, 0).value)} eSRVCC切换成功率低优化报告.docx')
    print("%s eSRVCC切换成功率低优化报告成功生成!" % str(table1.cell_value(table_row, 0)))

执行代码后即可批量生成 word 报告，生成多少份取决于 excel 模板文件中填写了多少行内容。

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